Архивы Новости

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

Google запускает в бета-версии инструмент G Suite Migrate. Этот новый продукт поможет администраторам оценивать и планировать проекты миграции и уверенно переносить большие объемы ценного контента непосредственно в G Suite. G Suite Migrate построен на основе технологии, приобретенной Google в 2017 году – Cloud AppBridge.

С помощью G Suite Migrate вы сможете безопасно переносить большие объемы данных своей организации, что еще больше упрощает переход на G Suite. В частности, G Suite Migrate выполняет:

Оценку – сканирование исходных сред, чтобы помочь точно спланировать ключевые этапы проекта.
Миграцию – перенос ценных данных из различных источников (см. ниже список)
Отслеживание – идентификация хода выполнения проекта и работоспособности.

Администраторы G Suite могут получить дополнительную информацию и подать заявку на подключение G Suite Migrate по ссылке.

G Suite Migrate поддерживает перенос контента из следующих источников: Exchange, SharePoint, OneDrive и общие файловые ресурсы. В рамках этой бета-версии будут поддерживаться:

Exchange : Exchange 2010, 2013, 2016 и Office 365.
Sharepoint : SharePoint 2010, 2013, 2016, SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.
Файловые ресурсы : файловые серверы Windows, NAS, SAN, сетевые ресурсы и репозитории NFS.

Клиенты G Suite с версиями G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise для образования и Drive Enterprise могут зарегистрироваться для участия в бета-программе G Suite Migrate.

G Suite Migrate недоступен для клиентов G Suite Basic, G Suite для образования и G Suite для некоммерческих организаций.

При необходимости, вы можете перейти с G Suite Basic на G Suite Business по акционным ценам. За детальной информацией вы можете обращаться к партнеру Google Cloud в Украине, в компанию Маклауд по тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]

После 1 апреля 2019 года Google повышает стоимость G Suite Basic с 5 USD до 6 USD/месяц, а цену G Suite Business – с 10 USD до 12 USD/месяц.

Google впервые, начиная с 2011 года, увеличивает стоимость своих сервисов. Компания аргументирует повышение цен тем, что за это время функционал G Suite существенно расширился, в составе G Suite появились новые сервисы. Но даже после повышения, цены G Suite остаются ниже, чем цены продуктов-конкурентов.

Если вы или ваша организация используете G Suite на гибком тарифе и оплачиваете он-лайн банковской картой, вы можете перейти на годовой тариф и таким образом зафиксировать текущую цену на 1 год.

Или вы можете обратиться в компанию Маклауд, партнера Google Cloud в Украине, и мы сможем предложить вам специальные цены от Google. А также с нами вы сможете оплачивать G Suite по безналичному расчету в гривне с бухгалтерскими документами.

Обращайтесь, saas@mccloud.com.ua или по тел. 044 390-20-77, 067 481-94-64[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

С 1 июля 2022 года устаревшая бесплатная версия G Suite перестанет быть доступной пользователям. Для того, чтобы сохранить все данные и учетные записи, перейдите на платную версию Google Workspace до 1 мая 2022 года.

Обновить бесплатную версию G Suite до Google Workspace можно самостоятельно или обратившись к партнеру Google Cloud в компанию Маклауд.

Если до 1 мая 2022 года вы не измените подписку, Google автоматически обновит ее исходя тех функций, которые вы используете в настоящее время.

А если вы не предоставите свои платежные данные до 1 июля 2022 года, подписка на Google Workspace будет приостановлена до тех пор, пока вы не настроите биллинг.

После 60 дней приостановки работы вы потеряете доступ к основным службам Google Workspace (Gmail, Календарь и Meet). Доступ к дополнительным службам Google, таким как YouTube и Google Фото, сохраняется.

Для возобновления приостановленного аккаунта необходимо будет настроить форму оплаты.

Подробнее: Google Workspace Center – Upgrade from G Suite Legacy Free Edition.

Google запустил новую бета-версию Google Диска, в которой пользователи могут уточнять результаты поиска и быстрее находить файлы с помощью поисковых фильтров. Похожий функционал ранее был внедрен в Gmail.

В чем заключается удобство нововведения

При поиске на Диске пользователи часто используют несколько ключевых слов, чтобы найти нужный файл ( напр. маркетинговый план или отчет о продажах ). Это может привести к слишком широким результатам, а следовательно – затрудняет поиск.

Теперь же появилась возможность использовать поисковые фильтры для получения более релевантных результатов. Отфильтровать поисковую выдачу можно на основании следующих характеристик/данных:

– Тип файла
– Люди
– Местоположение файла
– По дате последнего изменения файла
– Только заголовки файлов
– Ярлыки дисков общего доступа
– Задачи

Начало работы

Администраторы: вы можете использовать эту форму, для присоединения к бета-версии. Подсказка: перед подачей заявки, создайте группу со всеми пользователями в организации, чтобы функционал был доступен им всем.

Конечные пользователи: Если ваша компания присоединится бета-тестированию, поисковые фильтры будут доступны по умолчанию для пользователей в группе (группах) Google, указанных администратором при регистрации.

Доступность

Доступно всем пользователям Google Workspace, а также пользователям G Suite Basic и Business.

Интеграция VirusTotal с инструментом Анализа безопасности обеспечивает более глубокое понимание процессов в Gmail.

В начале этого года Google Workspace объявили об интеграции между VirusTotal и Центром оповещений, предоставив администраторам возможность изучать оповещения безопасности на более глубоком уровне. Начиная с 28 октября администраторы могут использовать инструмент Анализ безопасности для просмотра отчетов VirusTotal, чтобы получить более полную информацию о событиях в Gmail и использовать ее для принятия обоснованных решений для защиты пользователей и их данных.

Отчет содержит подробную информацию о потенциальных угрозах.

Стандартная версия отчетов VirusTotal включает:

– Идентификация файлов: Идентификаторы и характеристики, позволяющие распознать угрозу (хэши файлов, тип файла, размер и т.д.).
– Оценка: Оценки угрозы, полученные от 70+ поставщиков услуг безопасности.
– Временные рамки: Ключевые даты, позволяющие понять, когда данная угроза была впервые замечена и как долго она была активна.

Расширенная версия отчетов VirusTotal включает такие дополнительные функции, как:

– Многостороннее обнаружение: Дополнительный анализ угроз, полученный в результате сопоставления правил и оценки (например: правила YARA, Sigma и IDS).
– Информация о списках разрешений: Полезные сведения для усиления отбраковки ложных срабатываний (вендоры ПО, Microsoft Clean Metadata Feed и т.д.).
– Соответствующие индикаторы компрометации (IOCs): Например, IOC включают информацию о сетевой инфраструктуре, распространяющей вредоносное ПО, о серверах, действующих в качестве командно-контрольного пункта для данной угрозы, векторы доставки изучаемого файла на первом этапе и т. д.
– Интерактивный график угроз: Графический формат, в котором отображаются целые кампании угроз путем визуализации взаимосвязей.
– Метаданные, имеющие отношение к безопасности: Включают информацию об издателе программного обеспечения, о наличии вредоносных макросов в документах, разрешениях приложений Android и т.д.
– Подробности о вредоносных файлах: Информация о географии и времени распространения угроз, методах обмана злоумышленников и многое другое, благодаря метаданным, полученным от VirusTotal.
– Развернутое исследование угроз по атрибутам: Детальные отчеты VirusTotal, которые позволяют исследовать глобальный набор данных VirusTotal в поисках других угроз, обладающих одинаковыми свойствами.

Дополнительные сведения

Отчет VirusTotal имеет две версии: Стандартная и Расширенная.

Стандартная версия отображается у администраторов, имеющих привилегию Security Center > VirusTotal > View report в редакции Google Workspace Enterprise Plus.

Расширенная версия автоматически отображается для платных подписчиков VirusTotal, имеющих активную сессию входа на сайт virustotal.com с учетной записью пользователя VT Enterprise. Для получения дополнительной информации посетите Справочный центр.

Доступность

Доступно для пользователей Google Workspace Enterprise Plus

Недоступно для пользователей Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline и Nonprofits, а также для пользователей G Suite Basic и Business.

Ресурсы

Справка администратора Google Workspace: Просмотр отчетов VirusTotal с помощью инструмента Анализа безопасности

Теперь пользователи Google Workspace могут создавать динамические электронные письма с помощью AppSheet. Анонс функции прошел в рамках Google Cloud Next ’21. Интеграция позволяет:

– Создавать приложения AppSheet, которые могут быть отображены в Gmail
– Легко отправлять формы и элементы AppSheet пользователям Gmail со встроенными редактируемыми полями данных
– Запускать дополнительные рабочие процессы с помощью автоматизации AppSheet.

С AppSheet любой пользователь, вне зависимости от уровня навыков программирования, сможет с легкостью создавать и разворачивать приложения и средства автоматизации.

При помощи динамической почты пользователи Google Workspace смогут взаимодействовать с приложениями AppSheet и Gmail, не выходя из своего почтового ящика, что экономит время и повышает продуктивность и эффективность работы.

С данной функцией пользователи Google Workspace уже осуществляют:

– утверждение бюджета, запасов и отпусков;
– комментирование запросов и проектов;
– назначение заявок на поддержку;
– обновление данных о клиентах в CRM и не только.

Начало работы

Администраторы: AppSheet должен быть включен как дополнительная служба в консоли администратора. Кроме того, администраторы могут включить или выключить динамические электронные письма для своей организации в консоли.

Конечные пользователи: Динамические электронные письма будут автоматически отображать встроенные элементы AppSheet в Gmail.

Разработчики: Создатели приложений AppSheet могут включить эту функцию в редакторе AppSheet.

Для пользователей AppSheet Starter и Core функция доступна в качестве дополнительной платной подписки для всех редакций Google Workspace. Лицензии AppSheet Core включены бесплатно в Google Workspace Enterprise Plus.

Дополнительные ресурсы:

Раньше администраторы могли разрешать пользователям обмениваться файлами либо на весь свой домен, либо на всех, у кого есть ссылка. Теперь появилась возможность определять конкретную аудиторию, с которой пользователи могут делиться ссылками на файлы Google Drive. Таким образом функция ЦА позволяет администраторам определять и рекомендовать более детальные варианты совместного использования для пользователей.

Плюсы данного нововведения:

– улучшенная безопасность вашей организации;
– возможность открыть доступ конкретному кругу лиц;
– экономия времени пользователей за счет снижения потребности в управлении запросами на совместное использование, а также более удобные и эффективные условия для совместной работы с документами.

Для администратора: найти настройки целевой аудитории можно в консоли администрирования > Каталог > Целевые аудитории. Вы можете назначить целевую аудиторию на уровне группы или OU. Для того, чтобы узнать больше об управлении ЦА для вашей организации, посетите справочный центр.

Для конечного пользователя: если функция ЦА включена администратором, пользователи будут видеть доступные им целевые аудитории в качестве опций совместного использования ссылок для Drive.
Функция доступна для клиентов Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, а также для клиентов G Suite Business и Enterprise for Education.

Недоступно для Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, а также для клиентов G Suite Basic, Education и Nonprofits.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Вскоре в работу существующих приложений Клиент Диска и Автозагрузка и синхронизация будут внесены изменения.

В данный момент пользователям доступны 2 вида синхронизации – Drive File Stream (Клиент Диска для бизнеса) и Backup and Sync (Автозагрузка и синхронизация для обычных пользователей). В 2021 году команда Google Workspace планирует объединить эти два решения, предоставив пользователям лучшие и наиболее востребованные функции Drive File Stream, Backup and Sync в одном приложении.

Это внедрение облегчит работу с Google Диском тем, кто использует его как в деловых, так и в личных целях:

Администраторам и ИТ-командам будет легче контролировать и управлять процессами;
У пользователей больше не будет сомнений по поводу того, какое из приложений лучше использовать.

Бета-версия нового объединенного клиента поможет организациям, которые в настоящее время используют Backup and Sync, понять, как будет работать приложение еще до того, как оно станет общедоступным позднее в 2021 году.

Уже сейчас вы можете подать заявку на бета-тестирование по ссылке https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2f59L2hkw3GHU2q709mtmkpX0NfMG6VThi3kOs40wEcIp3g/viewform

За дополнительной информацией вы можете связаться с нами по телефону 044 390 20 77 / 067 481 94 64, или же написав нам на почту saas@mccloud.com.ua.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text] G Suite news 9-11 Апреля в Сан-Франциско прошло масштабное мероприятие Google Cloud Next ’19

Состоялось более 75 выступлений представителей Google c презентациями решений, демонстрацией новых продуктов, подведением итогов и планами дальнейшего развития.

По результатам конференции, представляем небольшую подборку наиболее интересных новостей, касающихся G Suite:

усовершенствованное редактирование файлов Microsoft Office в браузере Chrome. Можно редактировать, комментировать и работать совместно с сохранением форматов Word, Excel, Powerpoint https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/office-editing.html
администратор может централизованно контролировать, какие ПК имеют доступ к Диску через Drive File Stream (Клиент Диска) и, при необходимости, блокировать доступ: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/control-drive-file-stream-wipe-cache.html
метаданные для Диска, благодаря которым проще искать и структурировать информацию https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/drive-metadata-beta.html
контроль доступа к сервисам G Suite на основе условий. Например, разрешение доступа только с определенных IP: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/context-aware-access-control-beta.html
улучшенная зашита Gmail от фишинга и вредоносного содержимого https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/gmail-advanced-phishing-malware-protection-beta.html
Current – новое приложение G Suite, которое придет на замену Google+ https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/currents-for-gsuite.html
администраторы G Suite могут отслеживать, как именно Google использует данные компании, хранящиеся в облаке https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/access-transparency-cloud-data-security-trust.html

Информацию о других обновлениях в G Suite вы можете найти по ссылке https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/summary-next-2019-announcements_11.html

За дополнительной информацией о возможностях G Suite вы можете обратиться

к официальному партнеру Google Cloud G Suite в Украине — в компанию Маклауд

тел. (044) 390-20-77 или email: saas@mccloud.com.ua[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Давно уже стоял вопрос о том, что в Задачах от Google не хватало возможностей устанавливать время исполнения и настраивать повторяющиеся Задачи. Из-за этого пользователям приходилось использовать 2 продукта: Задачи и Напоминание в Календаре.

С новым обновлением Google добавил в Задачи возможность:

Указывать дату и время Задачи, получать оповещения;
Создавать повторяющиеся задачи;
Импортировать имеющиеся Оповещения в Задачи.

Если у вас разрешено отображение Задач в Календаре, то они будут отображаться в календаре в заданных слотах времени.

А если вы используете приложение Задачи для мобильного (Android/iOS), то вы также будете получать оповещение на устройстве.

Для задач только с датой без указания времени оповещение будет приходить в 09.00

Если вы не отметите Задачу как завершенную, то на следующий день в 09.00 вы получите оповещение о пропущенной Задаче.

Хочется надеяться, Google еще немного доработает сервис Задачи и позволит делиться задачами с другими пользователями как в Google Keep (Заметки), тогда задачи можно будет ставить не только себе, но и коллегам.